Bei der Film- und Medienstiftung NRW GmbH in Köln Ab sofort, in Vollzeit
Über uns:
Die Film- und Medienstiftung NRW gehört zu den bedeutendsten Förderinstitutionen in Deutschland und Europa. Unsere Aufgabe ist die Stärkung der Film- und Medienlandschaft und der Kreativen in Nordrhein-Westfalen. Unsere Gesellschafter sind das Land NRW und der WDR, das ZDF und RTL und unser Förderpartner ProSiebenSat.1. Wir unterstützen Kino- und Fernsehfilme, Serien, Games, Webcontent sowie Podcast- und Audiocontent und stehen dem Film- und Mediennachwuchs in NRW zur Seite. Zu unseren Aufgaben gehören zudem das Standortmarketing und die Präsentation des Film- und Medienlandes im In- und Ausland durch Events, Veranstaltungen oder Kongresse.
Aufgabengebiet:
Gesamtverantwortung für die operative Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Events und Branchen-Veranstaltungen
Einholung von Dienstleister-Angeboten sowie Vertragsverhandlungen und Beauftragung dieser Kenntnisse zu Ausschreibungsverfahren und Vergaberecht Ansprechpartner:in und Schnittstelle zu externen Partnern und Gewerken
Durchführung von Location-, Ressourcen- und Dienstleisterrecherchen
Erstellung und Überwachung der Zeit- und Ablaufplanung; Budget-Planung und -Controlling von Events
Planung und Versand von Einladungen sowie die Betreuung der Teilnehmer:innen
Entwicklung und Umsetzung innovativer Eventkonzepte im Einklang mit den Unternehmenszielen
Analyse und Auswertung der Events anhand definierter KPIs sowie die Erstellung von Berichten und
Handlungsempfehlungen zur kontinuierlichen Optimierung dieser
Lösungsorientierte Reaktion auf unerwartete Herausforderungen
Voraussetzungen:
Abgeschlossenes Studium im Eventmanagement, Marketing, oder eine vergleichbare Qualifikation/Ausbildung
Mindestens 5-7 Jahre Berufserfahrung, gerne im Agenturumfeld
Gute Kenntnisse des Standorts NRW sowie nach Möglichkeit der Medien-Branche
Nachweisbare Erfahrung in der Planung, Produktion und Durchführung von Veranstaltungen unterschiedlicher Größe
umfangreiches Branchen- und Gewerke-Netzwerk
Fundierte Erfahrung in der Erstellung und Überwachung von Budgets sowie im Controlling
Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent, Flexibilität, Kreativität und Belastbarkeit
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit Eventmanagement-Tools und den gängigen MS Office-Programmen
Interesse? Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, bitte ausschließlich per E-Mail, in einem PDF, bis zum 31.05.2025 an: ; Betreff: Event Manager Noch Fragen? Dann erreichen Sie die Personalabteilung unter Tel. 0211-930 50 21, Film- und Medienstiftung NRW GmbH, Bahnhofsvorplatz 1, 50667 Köln, www.filmstiftung.de